Комплектование фондов - Нижнеингашское межпоселенческое библиотечное объединение

Комплектование фондов

 Изучение состава и использования единого фонда

   Комплектуя книжные фонды, сотрудники библиотек изучают  особенности состояния каждого отдела. Ведут учёт отказов на литературу, выясняют их причины. В процессе изучения фонда решают, какие издания не пользовались спросом, какими нужно доукомплектовать.

   В 2017 году был проведён анализ книжного фонда МБУК «МБО» Нижнеингашского района (отдел «Экология»).

Цель изучения – оценка качества, установление сильных и слабых сторон. Выявление соответствия имеющего фонда информационных потребностей читателей, предприняв правильное корректирующее действие.

В результате выявили:

-соответствие имеющихся изданий информационным потребностям пользователей;

- эффективность использования данной части книжного фонда;

- необходимость освобождения фонда от малоиспользуемой литературы;

- круг изданий, которыми необходимо пополнить фонд;

- незаслуженно забытые книги.

   В изучении отдела «Экология» приняли участие 32 библиотеки. В ходе анализа использован статистический метод изучения. Всего в библиотеках по данной тематике представлено 14893 экз. книг. Таким образом, при общем количестве читателей 21432 человек и книговыдаче за 2017 год 520000 экз. сделаны расчёты:

Книгообеспеченность – 1.4 (норма 7-8)

Обращаемость – 1,0 (норма 1,7-2)

Читаемость – 24,3 (норма 15-18).

Анализ показателей свидетельствует о том, что книжный фонд по данной тематике укомплектован недостаточно полно. Хронология года издания - большинство книг 1980-1990 годы. Некоторые книги не выдавались ни разу,  есть издания ветхие, есть устаревшие по содержанию, которые не вызывают интерес у читателей. Фонды сельских библиотек

(Ошаровской, Старопойменской, Климентьевской, Максаковской, Касьяновской, Ивановской, Александровской) должны быть пополнены новыми изданиями. Есть необходимость освободить фонд от дублетной и ветхой литературы в библиотеках (Эстонской, Новоалександровской, Михайловской, Верхнеингашской, Нижнеингашской (Краслаг), Тинской РМЗ, Павловской.

Библиографический метод позволил проанализировать изучаемый фонд при помощи систематического каталога. Рекомендательные списки и библиографические пособия, которые информировали читателей о лучших изданиях и новинках в настоящее время представлены недостаточно.

Социологический метод позволил получить точное представление об использовании данного раздела фонда при непосредственном контакте с читателями (беседы, отзывы о прочитанных изданиях). Проанализированы читательские формуляры, читательские требования, что определило круг литературы пользующейся повышенным спросом, которые были использованы в написании рефератов : Томилин «Как люди изучали свою землю», Повилейко «Катастрофа», Комаров И.В. «Наука и миф», Лебединский В.И. «В удивительном мире камня», Е. Мар «Воздух которым дышим» и др.

Вывод. В ходе изучения раздела «Экология» установлено, что этот отдел необходимо доукомплектовать новой необходимой  литературой. Отказов в выдаче немного. Имеется пассивная часть книг, требующая пристального внимания со стороны библиотекарей. Необходимо освободить фонд от малоспрашиваемой, часть ветхих изданий отреставрировать, усилить пропаганду незаслуженно забытых книг, используя такие формы информации, как обзор, списки литературы, библиографические пособия, книжная выставка и другие.

Например: книжные выставки «Экология. Природа. Жизнь», «Мир заповедной природы», «Заповедные места Красноярского края», «Кладовые природы» и другие. Урок экологии «На этой земле жить тебе и мне», зоовикторина «Мы с тобой одной крови», викторина «Жизнь зеленого мира», экологический час «Любить природу – творить добро» и тд.


 

Наименование библиотек

 

КНИЖНЫЙ ФОНД

 

Состоит на

1.01.2017г.

 

Поступило

 

 

Выбыло

 

Состоит на

1.01.2018 г.

всего

печатн.

электр.

всего

печатн.

элект

всего

печатн.

электр.

всего

печатн.

электр.

ЦБ

36705

36530

175

1372

1361

11

1855

1855

 

36222

36036

186

ЦДБ

18518

18432

86

694

673

21

888

888

 

18324

18217

107

Нижнеп.  дет.

14246

14176

70

488

470

18

520

520

 

14214

14126

88

ИТОГО:

32764

32608

156

1182

1143

39

1408

1408

 

32538

32343

195

Нижнеп.  гор.

21302

21226

76

338

334

4

422

422

 

21218

21138

80

Тинская пос.

12769

12726

43

325

318

7

394

394

 

12700

12650

50

Тинская РМЗ

11454

11423

31

248

243

5

256

256

 

11446

11410

36

ИТОГО:

45525

45375

150

911

895

16

1072

1072

 

45364

45198

166

Соколовка

15967

15934

33

253

248

5

246

246

 

15974

15936

38

Успенка

4417

4414

3

166

161

5

293

293

 

4290

4282

8

Стретенка

6458

6422

36

260

255

5

180

180

 

6538

6497

41

Поскотино

4557

4554

3

82

77

5

59

59

 

4580

4572

8

Павловка

7096

7063

33

267

261

6

296

296

 

7067

7028

39

Михайловка

5548

5526

22

114

109

5

90

90

 

5572

5545

27

Касьяново

4998

4984

14

164

159

5

50

50

 

5112

5093

19

Н-Александр.

9369

9341

28

232

227

5

184

184

 

9417

9384

33

Эстония

2349

2343

6

101

97

4

50

50

 

2400

2390

10

Ст. Пойма

4024

4008

16

106

103

3

120

120

 

4010

3991

19

Александровка

7412

7377

35

263

257

6

260

260

 

7415

7374

41

Зубенкино

1314

1314

 

 

 

 

332

332

 

982

982

 

Канифольный

14860

14826

34

265

259

6

386

386

 

14739

14699

40

Ивановка

11013

10979

34

263

257

6

356

356

 

10920

10880

40

В-Ингаш

13611

13572

39

257

252

5

374

374

 

13494

13450

44

Поканаевка

2788

2777

11

143

138

5

106

106

 

2825

2809

16

Тины

6131

6116

15

107

102

5

232

232

 

6006

5986

20

Лесобаза

8222

8174

48

235

230

5

386

386

 

8071

8018

53

П-Тины

8058

8029

29

253

245

8

340

340

 

7971

7934

37

Кучерово

9680

9653

27

298

292

6

444

444

 

9534

9501

33

Романовка

4088

4082

6

98

93

5

50

50

 

4136

4125

11

Ошарово

3022

3011

11

117

112

5

249

249

 

2890

2874

16

Тиличеть

2650

2639

11

147

142

5

168

168

 

2629

2613

16

Климентьево

1817

1806

11

100

96

4

132

132

 

1785

1770

15

Максаковка

1150

1139

11

104

100

4

98

98

 

1156

1141

15

Шпалозавод

6431

6410

21

165

161

4

207

207

 

6389

6364

25

ИТОГО по селу:

167030

166493

537

4560

4433

127

5688

5688

 

165902

165238

664

ИТОГО по ЦБС:

282024

281006

1018

8025

7832

193

10023

10023

 

280026

278815

1211

 


V. ДОКУМЕНТНЫЕ ФОНДЫ

 

Факт

2016.

План

2017г.

Израсходовано в 2017 г.

±

к 2016 г.

План 2018 г.

 

всего

в том числе

Из гор. /район. бюджетов

бюджеты поселений

Книги и др. виды документов

153760

344000

199013

199013

 

+45253

 

Периодика

344000

 

344000

344000

 

-

 

Итого:

497760

 

543013

543013

 

 

 

1.    Средства местного бюджета, израсходованные на комплектование фондов:

2.    Финансовыесредства, поступившиеиз всех источников и израсходованные на приобретение книг и других документов (аудиовизуальных и электронных) без учета периодики, инсталлированных документов и подписки на сетевые удаленные лицензированные документы:

Источники

Финансирования

 

сумма (руб.)

количество экз.

средняя

стоимость одного

издания

 

местный бюджет (район + поселения)

199013

949

 

 

субсидии и средства грантов, полученных из краевого бюджета (в. т.ч. «Социальное партнерство во имя развития»)

краевой бюджет

 

440700

2185

 

федеральный бюджет

 

22500

78

 

 

Всего по бюджетным средствам

662213

3212

 

 

платные услуги

 

 

 

 

предпринимательская деятельность

 

 

 

 

гранты на проекты из внебюджетных источников:

Фонд Прохорова,

Другие

 

 

163520,93

14324,20

 

 

 

438

34

 

 

благотворительность, в т. ч.:

Фонд М. Прохорова

дары из ОРФ ГУНБ КК

дары бибколлектора

«Большая российская энциклопедия»

«Православная Энциклопедия»

дары читателей

взамен утерянных

 

 

 

427686,08

 

 

9555

18316

 

 

 

868

 

 

104

261

 

 

Всего по внебюджетным средствам

633402,21

1705

 

 

Итого (бюджет + внебюджет)

1295615,21

4917

 

 

 

3.     Финансовые средства, израсходованные на приобретение периодики:

Источники

Финансирования

Всего

IIполугодие

2017г.

Iполугодие 2018г.

Местный бюджет, в т.ч. (район + поселения)

344000

172000

172000

Федеральный бюджет

 

 

 

Другие источники

 

 

 

Итого:

344000

172000

172000

 



V. ДОКУМЕНТНЫЕ ФОНДЫ

1.    Средства местного бюджета, израсходованные на комплектование фондов:

 

Факт

2015г

План

2016г

Израсходовано в 2016 г.

±

к 2015г

План 2017 г.

 

всего

в том числе

Из гор. / район. бюджетов

бюджеты поселений

Книги и др. виды документов

126700

344000

153760

153760

 

+27060

 

Периодика

343000

 

344000

344000

 

+1000

 

Итого:

469700

 

497760

497760

 

 

 

2.    Финансовыесредства, поступившиеиз всех источников и израсходованные на приобретение книг и других документов (аудиовизуальных и электронных) без учета периодики, инсталлированных документов и подписки на сетевые удаленные лицензированные документы:

Источники

Финансирования

 

сумма (руб.)

количество экз.

средняя

стоимость одного

издания

местный бюджет (район + поселения)

153760

702

 

краевой бюджет

438400

2285

 

субсидии и средства грантов, полученных из краевого бюджета (в. т.ч. «Социальное партнерство во имя развития»)

 

 

 

федеральный бюджет (только книги)

9100

228

 

Всего по бюджетным средствам

601260

3215

 

платные услуги

 

 

 

предпринимательская деятельность

 

 

 

гранты на проекты из внебюджетных источников:

Фонд Прохорова,

Другие

 

 

 

благотворительность, в т. ч.:

Фонд М. Прохорова

дары из ОРФ ГУНБ КК

дары бибколлектора

дар «БРЭ»

дар «Православная Энциклопедия»

дары читателей

взамен утерянных

164460,63

 

190163,71

136800

18000

19520,19

4560

428

 

612

72

20

206

59

 

Всего по внебюджетным средствам

533504,53

1397

 

Итого (бюджет + внебюджет)

1134764,53

4612

 

3.     Финансовые средства, израсходованные на приобретение периодики:

Источники

Финансирования

Всего

IIполугодие

2016г.

Iполугодие 2017г.

Местный бюджет, в т.ч. (район + поселения)

344000

170000

174000

Федеральный бюджет (ЛХЖ)

14300

14300

 

Другие источники 

 

 

 

Итого:

358300

184300

174000

4.     Финансовая поддержка комплектования библиотек поселениями

(сумма, вошедшаяв общий местный бюджет):

Наименование

Средства на книги

 

Средства на периодику

 

поселений

районный

поселен-

районный

поселен-

 

бюджет

ческий

бюджет

ческий

 

 

 

 

 

МБУК "МБО"

153760

 

344000

 

 

 

 

 

 

ЦМБ

29936

 

44757

 

ЦДБ

2921

 

22265

 

Решоты гор.

14409

 

20250

 

Решоты дет.

2785

 

18369

 

Тинская поселк.

8090

 

11841

 

Соколовка

5461

 

11841

 

Успенка

1175

 

5207

 

Стретенка

6359

 

11841

 

Поскотино

834

 

1212

 

Павловка

6443

 

11841

 

Михайловка

2369

 

5207

 

Касьяново

2001

 

10875

 

Н - Александровка

5953

 

11841

 

Эстония

2043

 

5207

 

Ст. - Пойма

2265

 

5207

 

Александровка

6442

 

11841

 

Зубенкино

 

 

 

 

Канифольный

5972

 

11841

 

Ивановка

5729

 

11841

 

В - Ингаш

5478

 

11841

 

Поканаевка

1817

 

10875

 

Тины сельск. № 21

1565

 

5207

 

Тинская. Лесобаза

6541

 

10067

 

П - Тины

5620

 

11841

 

Кучерово

5144

 

9647

 

Романовка

1717

 

5207

 

Ошарово

1573

 

5207

 

Тиличеть

1573

 

7694

 

Тинская РМЗ

5769

 

11841

 

Климентьево

1687

 

5207

 

Максаковка

1991

 

5207

 

Н - Инг. Шпалозавод

2098

 

10875

 

5.     Объем новых поступлений

5.1. Поступления книг и др. видов документов (без периодики и сетевых удаленных лицензированных документов)

 

 

Поступления книг и др. видов документов («Сводка» минус периодика)

Кол-во названий новых поступлений книг, АВД и эл. изд.

Среднее кол-во названий периодики на год по типам библиотек

 

Всего

(экз.)

 

в т.ч. новых книг (без учета перераспределения, взамен утерянных)

Всего

4661

4602

 

Х

В ЦБ

425

425

Х

 

В ЦДБ

239

239

Х

 

В филиалы, поселенческие библиотеки

3997

3938

Х

в ср.

на 1 ф-л

5.2. Объем перераспределенной литературы________________(экз.)

5.3. Объем полученных периодических изданий _________3100_______(экз.)

6.     Наличие отдела организации и использования единого фонда (кол-во экз.)

(ООИФ) _________________

Наличие ставки _______1________

Объем фонда__________17859________

Выдача документов ______8200______

Обращаемость фонда ООИФ___0,46__

7.     Выбытие документов из фонда ЦБС по причинам:

Причины выбытия

Количество экз.

% новых

поступлений

Утрата

59

 

Ветхость

6933

 

Дефектность

 

 

Устарелость по содержанию

2760

 

Непрофильность

 

 

По неустановленным причинам

(недостача)

 

 

Всего:

9752

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

Наименование библиотек

 

 

КНИЖНЫЙ ФОНД

 

Состоит на

1.01.2016 г.

Поступило

 

Выбыло

 

Состоит на

1.01.2017 г.

всего

печатн.

электр.

всего

печатн.

элект

всего

печатн.

электр.

всего

печатн.

электр.

ЦБ

36795

36627

168

1160

1153

7

1250

1250

 

36705

36530

175

ЦДБ

18763

18685

78

647

639

8

892

892

 

18518

18432

86

Нижняя  пойма детская библиотека

14259

14197

62

367

359

8

380

380

 

14246

14176

70

ИТОГО:

33022

32882

140

1014

898

16

1272

1272

 

32764

32608

156

Нижняя пойма поселковая

21438

21372

66

375

365

10

511

511

 

21302

21226

76

Тинская пос.

13011

12975

36

353

346

7

595

595

 

12769

12726

43

Тинская РМЗ

11518

11493

25

242

236

6

306

306

 

11454

11423

31

ИТОГО:

45967

45840

127

970

947

23

1412

1412

 

45525

45375

150

Соколовка

15897

15870

27

252

246

6

182

182

 

15967

15934

33

Успенка

4401

4399

2

86

85

1

70

70

 

4417

4414

3

Стретенка

6628

6599

29

280

273

7

450

450

 

6458

6422

36

Поскотино

4540

4538

2

79

78

1

62

62

 

4557

4554

3

Павловка

7068

7042

26

274

267

7

246

246

 

7096

7063

33

Михайловка

5507

5489

18

119

115

4

78

78

 

5548

5526

22

Касьяново

4950

4939

11

163

160

3

115

115

 

4998

4984

14

Н-Александр.

9248

9227

21

256

249

7

135

135

 

9369

9341

28

Эстония

2367

2363

4

105

103

2

123

123

 

2349

2343

6

Ст. Пойма

4163

4151

12

133

129

4

272

272

 

4024

4008

16

Александровка

7561

7534

27

284

276

8

433

433

 

7412

7377

35

Зубенкино

1848

1848

 

 

 

 

534

534

 

1314

1314

_

Канифольный

14865

14837

28

267

261

6

272

272

 

14860

14826

34

Ивановка

10970

10943

27

255

248

7

212

212

 

11013

10979

34

В-Ингаш

13668

13635

33

267

261

6

324

324

 

13611

13572

39

Поканаевка

2680

2672

8

152

149

3

44

44

 

2788

2777

11

Тины

6266

6253

13

101

99

2

236

236

 

6131

6116

15

Лесобаза

8367

8327

40

241

233

8

386

386

 

8222

8174

48

П-Тины

8149

8127

22

356

349

7

447

447

 

8058

8029

29

Кучерово

9587

9566

21

248

242

6

155

155

 

9680

9653

27

Романовка

4219

4215

4

94

92

2

225

225

 

4088

4082

6

Ошарово

3031

3023

8

106

103

3

115

115

 

3022

3011

11

Тиличеть

2674

2665

9

144

142

2

168

168

 

2650

2639

11

Климентьево

1846

1838

8

98

95

3

127

127

 

1817

1806

11

Максаковка

1150

1143

7

98

94

4

98

98

 

1150

1139

11

Шпалозавод

6581

6564

17

159

155

4

309

309

 

6431

6410

21

ИТОГО по селу:

168231

167807

424

4617

4504

113

5818

5818

 

167030

166493

537

ИТОГО по ЦБС:

284015

283156

859

7761

7602

159

9752

9752

 

282024

281006

1018